개인정보보호법 발효로 출시된 PC 개인정보보호 솔루션은 PC에 저장된 전자문서에 개인정보가 포함돼 있는지 검색하고 관리하는 제품으로, 출력물에 대한 관리가 별도로 요구된다. 특히 정보통신망법 고시에서는 출력물보호에 대한 조항이 있어 출력물에 포함된 개인정보를 보호하는 기술이 필요하게 됐다. 컴트루테크놀로지(대표 박노현 www.comtrue.com)는 PC개인정보보호 솔루션 ‘PC스캔’에 옵션으로 출력물 보안을 더한 ‘셜록홈즈 PC스캔 프로’를 선보였다. <편집자>
PC개인정보보호 솔루션의 진화
컴트루는 PC 개인정보보호 솔루션 PC스캔을 지속적으로 업그레이드하며 솔루션의 품질을 높여왔다. 관리자 강제 검사를 통한 장기 미검사자에 대한 검사 및 암호화를 통해 전체 기관의 엔드포인트 개인정보 관리를 할 수 있도록 했으며, 매번 패스워드를 기입하는 불편함을 해소 하기 위해 자동암호화 기능을 도입해 업무 효율을 높였다.
이러한 차별적 기능으로 PC 개인정보보호 솔루션 시장에서 좋은 성과를 낸 컴트루는 이제 ‘출력물’이라는 엔드포인트 보안 요소로 눈을 돌렸다. PC 내부와 PC를 통해 출력되는 개인정보 모두를 보안하는 솔루션으
로 진화한 것이다.
PC 개인정보보호 솔루션은 기존의 전자적 문서에 대한 검출 및 암호화 같은 관리에 한계가 있었다. 그러나 엔드포인트 단에서 출력을 통한 개인정보 유출에 대한 법률적 요구와 맞물리면서 통합적으로 엔드포인트 개인정보보호를 지원해 줄 수 있는 솔루션의 필요성이 대두 됐다.
개인정보보호법에서는 그 보호 대상을 전자적 문서뿐만 아니라 종이 출력물에 대해서도 요구하고 있으며, 정보통신망법의 고시에서는 출력, 복사시의 안전성 확보 조치를 세부적으로 요구하고 있기 때문이다. 점차 전자적 문서와 종이문서를 동시에 관리해줄 수 있는 솔루션을 찾으면서 많은 기관 및 기업들이 컴트루테크놀로지의 셜록홈즈 PC스캔을 도입하고 있다. 옵션을 통해 별도의 출력물 보안 솔루션 구축 없이 통합적으로 구축, 관리를 할 수 있다는 장점이 주요 도입 사유다.
작년 하반기 경상남도청과 인천광역시, 강원도청과 같은 대형 지자체에서는 PC 개인정보보호 솔루션인 PC스캔과 출력물 보안을 동시 도입하면서 엔드포인트단의 전자적 문서 및 종이 문서에 대한 개인정보보호 환경을 구축 했다.
PC 개인정보보호와 출력물 보안
PC 개인정보보호와 출력물 보안이 만난 셜록홈즈 PC스캔은 합리적인 비용으로 두 가지 솔루션을 하나의 관리 페이지에서 관리 가능하다는 특장점을 가지고 있다. PC스캔의 관리 서버에서는 개인정보 탐지 정책 및 출력물 보안 정책을 보내고 각 PC에 대한 강제 검사를 수행 할 수 있다. 사용자는 에이전트에서 검출, 암호화, 완전삭제를 할 수 있으며 이 결과는 관리서버로 전송된다.
또한 개인정보가 포함된 출력물을 출력 시 출력시점에서 차단하거나 워터마크를 삽입해 종이로 된 개인정보 문서의 보안을 높였다. 출력물 보안은 내용인식 기반 개인정보 출력물 제어를 함으로써 업무 효율을 높였다. 출력물의 워터마크에는 출력 정보 및 로고가 삽입되며 로그기록은 관리 서버로 전송된다.
셜록홈즈 PC스캔의 주요 기능은 다음과 같다.
- 국내에 사용되는 모든 파일 형태 검색
- 국내 최고의 개인정보 필터링 노하우
- 개인정보파일의 자동 암호화 / 복호화 (패스워드 기입 불필요)
- 외부 반출용 암호화 / 복호화 지원
- 관리자 강제 검사 및 일정 기간 동안 개별 미처리 시 강제 암호화 지원
- 복구 불가능한 완전 삭제(7회 이상 파기)
- 실시간 감시: 파일 생성 시점에서 개인정보 검출 및 알림
- 부서 및 개인별 개인정보 보유 현황 파악
- 개인정보 파일대장 등록 및 관리자 취합
- 내용인식기반 개인정보 출력물 제어(옵션)
- 출력물 워터마크·차단(옵션)
