최근 기업의 정보시스템 환경은 빠르게 변화하고 있으나 기업 내에서 활용되는 양식 문서 작성 및 ERP, 그룹웨어 같은 정형적 시스템으로 처리가 불가능한 비정형적 데이터를 입력 받아서 처리하기 위해서 별도의 시스템을 개발함으로써 많은 비용과 시간을 소모하고 있는 것이 엄연한 현실이다.
이런 문제점을 극복하기 위한 하나의 대안으로 양식 문서를 빠르게 작성하고 양식 문서에 입력 받은 데이터를 XML로 저장 및 관리함으로써 기업 업무 효율성을 높이고, 업무 문서의 표준화를 구현할 필요성이 절실해지고 있다.
하지만 그 동안 워드나 엑셀 등으로 각종 양식 문서를 작성해온 직원들의 업무 패턴을 하루 아침에 바꿀 수 없고, 쉽게 XML 문서를 저작할만한 소프트웨어가 없다는 점은 기업이 XML을 업무 문서 또는 데이터로 활용하는데 장애가 돼왔다.
세중나모의 나모 비즈스퀘어는 이런 기업의 고민을 시원하게 해결해 줄 XML 기반의 양식문서 작성 도구로, 양식 문서에 입력된 데이터를 XML로 저장, 관리할 수 있는 기업용 소프트웨어다. 위지워크 방식으로 작성이 편리하며, 워드프로세서와 UI가 거의 유사해 초보자도 간단한 사용법만 익힌다면 쉽게 사용할 수 있다.

비즈스퀘어의 주요 특징
- 워드프로세서와 유사한 문서 작성 환경
- 입력필드에 XML 태그 및 기타 입력 속성 설정
- 수식 및 데이터 유효성 검사 기능 설정
- 데이터베이스 및 웹 애플리케이션 연동
- 스크립트 프로그래밍 환경 지원
- COM 오토매이션 API 지원
- ActiveX 형태의 입력 모드 컴포넌트 지원

위지윅 방식의 XML 기반 양식 문서 편집기
나모 비즈스퀘어는 ‘양식 작성 모드’와 ‘양식 입력 모드’로 구성된다.
양식 작성 모드는 비즈스퀘어의 다양한 기능을 적용한 양식 문서를 만들 수 있는 모드로, 다양한 시스템에 적용 및 연동이 가능한 양식 문서를 위지워크 방식으로 편리하게 디자인할 수 있다. 이렇게 만들어진 양식 문서는 게시하거나 이메일을 통해 쉽게 배포할 수 있다.
양식 입력모드는 만들어진 양식 문서에 사용자가 직접 입력 필드에 데이터를 입력하는 곳으로 입력 가능 필드를 제공해 문서 전체 서식을 변경할 필요 없이 편리하게 데이터 입력이 가능하다. 입력된 데이터들은 양식 디자이너가 의도한 대로 개별 시스템에 저장하거나, 웹 프로그램에 연동되거나, 데이터베이스에 저장돼 재가공 할 수 있다.

쉽고 빠른 스크립트, 수식 적용 가능 및 유효성 설정
나모 비즈스퀘어는 수식 설정, 유효성 검사, 스크립트 프로그래밍 등의 기능을 활용해 문서 자체만으로도 애플리케이션이 지원하는 기능을 수행하는 양식 문서를 만들 수 있다.
수식이란 입력 필드에 수식을 설정해 결과를 입력 필드의 값으로 반영할 수 있는 것으로, 수학/삼각, 텍스트, 통계 등의 함수가 지원돼 엑셀 시트에서 사용하듯 필요한 연산을 쉽게 구현할 수 있다. 또 필드 값의 유효한 값을 제한해 잘못 입력했을 경우에 오류 메시지를 발생토록 하는 유효성 검사 기능을 제공해 효율성을 높였다.
양식 디자이너가 비즈스퀘어에서 제공하는 기본 기능 외에 추가로 설정이 필요할 경우, 양식 문서 내에 스크립트 코드를 작성해 이벤트에 의한 코드블록을 실행할 수 있다. 스크립트 편집기는 VB스크립트와 자바스크립트의 신텍스 하이라이팅(Syntax Hi-lighting)을 제공해, 텍스트 에디터에 비해 스크립트를 작성을 좀 더 시각적이고 편리하게 할 수 있다.

기업 기간 시스템과 강력한 연동
각종 웹 애플리케이션이나 데이터베이스와의 연동을 지원하는 것도 나모 비즈스퀘어가 지닌 강력한 기능 중 하나이다. 기존의 기업 문서들은 워드, 엑셀, DHTML 등을 사용해 다양한 문서 형태로 산출돼 기간 시스템에 데이터를 연동하는 것이 사실상 불가능하거나 별도의 웹 애플리케이션을 개발해야 했으나 비즈스퀘어의 경우 입력된 데이터를 XML로 저장하거나, 데이터베이스나 웹 애플리케이션과 직접 연동을 할 수 있도록 설정이 가능하다.
OLEDB를 지원하는 모든 DBMS의 테이블을 양식문서의 데이터원본으로 구성할 수 있으며, 입력된 양식 문서의 데이터는 데이터 원본으로 설정된 데이터베이스로 전송이 가능하다. 또한 웹 애플리케이션과 연동이 가능해, 양식에 입력한 필드 데이터를 XML 문서로 조합하거나, 필드 데이터를 서버로 전송 가능하다.
그밖에 외부 응용 프로그램에서 조작이 가능한 COM 오토매이션 API를 지원해 다른 애플리케이션에서 비즈스퀘어의 데이터를 추출 가능하며, 양식 입력 모드에 액티브X 컨트롤을 지원해 IE가 지원되는 대부분 기업에서 편리하게 이용 가능하다.

비즈스퀘어 활용 분야
이러한 나모 비즈스퀘어는 기업, 기관 등에서 편리한 문서 작성 툴로 다양하게 이용할 수 있다. 기업의 그룹웨어에서의 활용 사례가 대표적이다. 관리자가 전자결재 시스템에서 사용될 양식 문서를 작성하고 이를 게시하면 사용자가 결재문서를 작성한 뒤 결재 프로세스에 따라 최종 결재에 이르게 된다. 이때 결제 문서에 입력된 데이터는 기간시스템과 연동시키고, 해당 결재 문서는 XML 파일로 저장되는 구조로 설계할 수 있다. 그밖에도 학교의 과제나 시험, 수강신청 등의 양식문서 작성과 배포, 카드사나 보험사의 회원가입 양식 등 각종 한 양식문서가 필요한 업무에 적용이 가능하다.

도입시 기대효과

■ 업무 처리 효율성 향상
일반적인 워드프로세서와 유사한 인터페이스로 애플리케이션 기능을 수행하는 양식 문서를 쉽고 빠르게 작성할 수 있으며, 양식 문서에 입력된 데이터를 기간 시스템과 연동해 업무 처리의 효율성을 극대화할 수 있다.

■ 업무 문서의 표준화
현재 기업 내에서는 다양한 형태의 업무 문서들이 존재하고 있는데, 이런 업무 문서들에 대한 XML 구조를 정의해 그 구조 내에서 양식 문서의 입력 데이터가 만들어지게 구성함으로써 기업의 다양한 업무 양식 문서를 XML로 표준화할 수 있다.

■ 시스템 개발 비용 절감
기존에는 기업 내의 비정형 데이터를 처리하기 위해 별도의 시스템을 개발해야 하는 비효율성으로 인해 많은 비용과 시간이 소요됐으나 나모 비즈스퀘어를 통해 데이터를 처리하게 되면 빠른 시간 내에 양식 문서를 작성해 시스템 개발에 필요한 시간과 비용을 대폭 절감할 수 있다.

■ 요구사항
□ 운영체제: 윈도 2000 / XP / 비스타
□ 웹 브라우저: 인터넷 익스플로러 5.0 이상 (인터넷 익스플로러 6.0 이상 권장)
□ CPU: 펜티엄 550MHz 이상
□ 메모리: 128MB 이상(256MB 이상 권장)
□ 설치공간: 약 30MB 이상

■ 문의 : 세중나모
■ 전화 : 02-559-9381
■ www.namo.co.kr