지란지교시큐리티(대표 윤두식)는 월드비전에 문서중앙화‘ 다큐원(DocuONE)’을 공급했다고 6일 밝혔다.
월드비전은 전국 43개 사업장의 개인정보 관리 강화와 사업장 간 원활한 데이터 공유를 위해 통합 문서관리 솔루션 도입을 검토했다. 월드비전은 ▲개인정보 문서 보안성 강화 ▲효율적인 협업 환경 구축 ▲사업장 별 산재된 데이터의 통합 관리를 목적으로 다큐원을 도입했다.
월드비전은 전국 사업장의 문서관리 시스템을 통합 구축함으로써 전사적인 데이터 관리와 협업폴더, 권한설정, 형상관리 등 세분화된 협업 기능으로 사업장 간 효율적인 업무 체계를 구축할 수 있었다.
다큐원은 임직원의 로컬PC에 문서 저장을 금지하고 문서의 외부 반출 시 결재 프로세스에 따라 관리자 승인 후 발송된다. 경쟁사 대비 특화된 보안필터 기능은 개인정보 및 기업 정책에 의해 설정된 키워드가 삽입된 문서의 외부 유출을 차단한다. 또한, 임직원 과실에 의한 문서 삭제, 랜섬웨어로 인한 파일 손실 시 이전버전으로 복구하는 시점 별 복구기능으로 대내외 보안위협에 대응할 수 있다.
월드비전은 문서중앙화를 통한 기업 정보유출 방지 및 데이터 자산의 통합 관리와 더불어 외부와의 효율적인 협업을 위해 지란지교시큐리티의 보안파일서버 오피스하드 VEX를 함께 도입했다. 오피스하드VEX는 외부 문서 공유를 위한 대외 협력 채널로 활용되며 업무 효율성을 높이고 있다.
홍진영 지란지교시큐리티 문서보안사업부 사업부장은 “월드비전 임직원들이 새로운 업무 시스템에 적응하고 원활히 활용할 수 있도록 사용자 가이드 영상 배포 및 교육을 통해 업무적 불편함을 최소화하고자 노력했다”며 “앞으로도 문서보안, 통합관리, 문서협업 등 문서기반의 업무 환경에서 발생하는 기업 요구사항에 적극 대응하여 문서중앙화 시장에서의 성장가도를 이어가겠다”라고 말했다.
