한국마이크로소프트는 300인 이하 기업에 최적화된 통합 솔루션인 ‘마이크로소프트 365 비즈니스(Microsoft 365 Business)’를 국내에 정식 출시한다고 5일 밝혔다.
마이크로소프트 365 비즈니스는 인텔리전트 기술이 탑재된 오피스 툴킷인 ‘오피스 365’의 다양한 생산성 및 협업 기능, 그리고 ‘윈도우 10’과 ‘EMS(엔터프라이즈 모빌리티 + 시큐리티)’를 통해 제공되는 강력한 보안 및 디바이스 관리 기능을 함께 제공한다.
이렇게 통합된 하나의 솔루션으로 비교적 적은 규모의 IT 인력을 보유하고 있는 중소·중견기업 고객에게 진정한 의미의 디지털 트랜스포메이션을 이룰 수 있도록 지원한다는 계획이다.
마이크로소프트 365 비즈니스가 제공하는 주요 장점으로는 ▲견고한 협업을 가능케 하는 커뮤니케이션 도구 제공 ▲언제 어디서든 제약 없는 업무 환경 지원 ▲기업의 데이터를 24시간 안전하게 보호 ▲사용자와 관리자 모두 복잡한 설정 없이 쉽고 빠른 비즈니스 가능 등이 있다.
마이크로소프트 365 비즈니스는 이메일, 채팅, 온라인 미팅 등 팀에 적합한 커뮤니케이션 툴을 이용해 고객이나 동료, 고객사와 보다 원활한 커뮤니케이션을 돕는다. 그룹(Groups)이나 팀즈(Teams)와 같은 커뮤니케이션 도구로 팀원 간의 대화나 콘텐츠를 손쉽게 한곳에 모아 더욱 편리한 협업 작업을 할 수 있다.
마이크로소프트 365 비즈니스가 제공하는 또 다른 장점은 업무에 필요한 모든 정보가 클라우드를 통해 언제나 최신 상태로 업데이트된다는 점이다. 데스크톱, 노트북, 모바일 등 디바이스를 전환해 사용해도 파일을 손쉽게 수정하고, 연이어 작업을 수행할 수 있다. 또한 인터넷이 지원되지 않는 환경에서도 오프라인 작업을 저장하면 추후 클라우드와 자동 동기화가 이뤄져 업무의 연속성을 높인다.
기업의 데이터를 24시간 안전하게 보호하는 것 역시 마이크로소프트 365 비즈니스의 주요 특징이다. 24시간 데이터와 디바이스를 바이러스, 멀웨어 및 랜섬웨어로부터 보호해 주는 것은 물론, 멀티 팩터(Multi-factor) 인증으로 자격 증명이 강화돼 디바이스 분실 및 도난으로부터 데이터와 디바이스를 보호할 수 있다. 최신 오피스 365 및 기업용 윈도우 10 버전의 상시 업데이트로 최신 보안 상태를 유지하고 회사 정보에 접근하려는 디바이스에 대한 일관된 보안 프로필 적용 및 관리 정책 적용이 가능하다.
사용자와 관리자 모두 복잡한 설정 없이 간단하고 쉽게 업무를 처리할 수 있다는 것도 장점이다. 마이크로소프트 365 및 오피스 응용프로그램 등 비즈니스에 필요한 환경 설치 및 배포를 자동화해 쉽게 진행할 수 있다. 모든 서비스와 디바이스에 대한 단일 로그인으로 접근을 단순화시켜 추가 인력 없이 빠르게 업무에 착수할 수 있도록 돕는다.
마이크로소프트가 올해 1500여명의 아시아 비즈니스 리더를 대상으로 진행한 설문조사에 따르면 응답자의 76%가 조직의 업무문화 개선을 위한 필요성에 동의했다. 한국 응답자 중 업무시간 동안 사무실에서 근무하는 비중은 42%에 그쳤으며, 77%가 스마트폰 등 모바일 기기로 업무를 처리한다고 밝혔다. 또한 53%는 10개 이상의 팀(조직)과 연관돼 업무를 처리하고 있다고 답했을 정도로 업무환경이 전통적인 방식에 비해 급격히 변화하고 있음을 알 수 있다.
유현경 한국마이크로소프트 마케팅 오퍼레이션즈 사업본부 이사는 “중소기업은 전문 인력 및 제반 여건의 한계로 디지털 역량을 확보하기에 어려움이 있는 반면, 뛰어난 유연성과 즉각적인 시장 대응이 가능하다는 것이 장점”이라며 “마이크로소프트 365 비즈니스를 통해 많은 중소·중견기업들이 최신의 디지털 업무환경을 구축해 디지털 트랜스포메이션을 이뤄낼 수 있도록 지원하겠다”고 말했다.
