비즈플레이(대표 석창규)는 B2B 소모성자재(MRO) e마켓 기업 엔투비(대표 연규성)에 경비지출관리 솔루션 ‘비즈플레이’를 공급했다고 13일 밝혔다.
엔투비는 비즈플레이 도입으로 불필요한 경비 처리 업무 시간을 대폭 줄이고 효율적인 업무 시스템을 구현했다. 엔투비가 사용 중인 ERP(전사적자원관리) 시스템은 법인카드 정산 기능이 없어 직원들이 영수증을 붙여 지출결의를 하고 월 단위로 취합하면 재무팀 담당자가 취합된 내역을 수기로 입력해 왔다. 월 평균 600~700건에 달하는 전표를 수기로 처리하는 과정은 시간이 많이 걸리고 효율성이 떨어지는 문제가 있었다.
엔투비는 비즈플레이를 활용함으로써 ▲수작업 업무 개선에 따른 업무 효율성 향상 ▲재무팀 관리자가 아닌 카드 사용자가 직접 처리해 경비 내역에 대한 명확한 입력 가능 ▲영수증 누락 사례의 원천적 차단 ▲관리자의 사용 내역 실시간 모니터링 가능과 같은 개선 효과를 거뒀다. 또한 카드 사용자별 비용을 원클릭으로 조회 및 정산해 부서(그룹) 간 비용 관리도 무척 간편해졌다.
김동욱 엔투비 기획재무팀장은 “비즈플레이 도입으로 수기 기반 경비처리 업무 환경을 개선하고 업무 효율성을 높였다”며 “무엇보다 투명한 경비지출 관리가 가능해 내실 경영에도 긍정적인 영향을 미치고 있다”고 밝혔다.
석창규 비즈플레이 대표는 “비즈플레이는 기업이 경비지출 업무를 무증빙으로 처리하도록 지원하는 국내 유일의 경비지출관리 전문 솔루션”이라며 “엔투비와 같이 기존 사용 중인 ERP 시스템과 쉽게 호환 및 연동돼 어느 기업이나 쉽게 도입하고 업무를 개선할 수 있다”고 말했다.
한편 비즈플레이는 법인세법 시행령(제158조 4항 2조)에 따라 카드사 EDI(Electronic Data Interchange) 정보가 적격 증빙자료로 인정돼, 기업들이 적격증빙 문제 해결을 위해 비즈플레이의 ‘카드사 EDI신청’ 서비스를 신청하는 사례가 크게 증가하고 있다고 덧붙였다.
